塩釜ガスWebショップ「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項（個人情報保護法第29条）

当ショップは、お客様の個人情報に関する開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求に対し次のとおり対応いたします。

１．対象となる個人情報

当ショップにおいて電気計算機器を用いた検索またはその他の方法を用いた容易な検索が可能となるように、体系的に構成されたお客様の個人情報およびその他法令により開示・訂正等の対象とされたお客様の個人情報が対象となります。

２．「開示等の求め」の申出先

開示等のお求めは下記宛て、所定の申請書に必要書類(3.参照)を添付のうえご郵送ください。なお、封書には朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え願います。

〒985-8521　宮城県塩竈市港町１丁目５番17号　塩釜ガス株式会社コールセンター内　

塩釜ガスWebショップ　お客様サービスセンター

３．「開示等の求め」に際して提出すべき書面等

開示等のお求めは、当ショップ(2.記載の住所)まで、返信用の84円切手と住所・氏名をご記入いただきました返信用封筒を同封のうえ、ご郵送ください。折り返し申請書用紙をご送付させていただきます。

　a. 当ショップ所定の申請書

　b. 本人確認のための書類

以上何れか1点

４．代理人による「開示等の求め」

「開示等の求め」をする者が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人または開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(a.またはb.)を同封ください。

　ａ. 法定代理人の場合以下の書類のすべて

　b. 委任による代理人の場合

以下の書類のすべて

５．「開示等の求め」の手数料およびそのお支払方法

1回の申請ごとに、880円。

880円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

※手数料が不足していた場合、または手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内に不足分のお支払いがない場合には、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

６．「開示等の求め」に対応する回答方法

申請者の申請書記載住所宛てに書面にて回答いたします。

７．開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的および保存期間

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答終了日以後1年間保存し、その後廃棄させていただきます。

※個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨の理由を付記して通知いたします。不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

以上